Información para oyentes

¿Cómo funciona un Congreso Virtual?

La plataforma posee congresos virtuales dedicados a diversas disciplinas académicas e incluso a temáticas muy especializadas. Cada congreso virtual cuenta con ponentes plenarios y con una serie de sesiones temáticas que son programadas en salas virtuales según su temática. Las ponencias se realizan por videoconferencia en vivo (formato WEBINAR) pero también son grabadas y quedan disponibles para visualización (on demand) durante un año por parte de los asistentes. Se puede participar como oyente o como ponente. 

¿Qué es una sesión Virtual (Webinar)?

El ponente entrará en una sala virtual y expondrá su trabajo en directo (en streaming) durante 15 minutos. Cada sala tendrá 4 ponentes y un número ilimitado de oyentes. El ponente realizará la presentación con el apoyo de diapositivas (por ejemplo, PowerPoint) o presentando directamente con la cámara de su dispositivo. Cada sala contará con un moderador, que presentará a los ponentes, controlará los tiempos y al final de la sesión abrirá un espacio de 20 minutos para preguntas y/o debate.

Durante las presentaciones, los oyentes NO podrán activar sus micrófonos ni cameras.

Requisitos técnicos

  • Si desea participar del debate al final de la sesión, es necesario disponer de micrófono. Por favor compruebe con antelación que está correctamente configurado.
  • Es importante que utilice la última versión de su navegador: CHROME, FIREFOX/MOZILLA, SAFARI. Puede verificar la versión que tiene actualmente instalada aquí.
  • La velocidad mínima recomendada de subida es +1Mbps (no obstante, podrá acceder a la sala si tienes menos, pero puede afectar audio/video). 

Si usted no tiene suficiente red o es inestable puede experimentar dificultades técnicas en la sala, incluida la pérdida de conexión, audio y grabaciones deficientes. Compruebe su velocidad de red en speedof.me.

Cómo participar

  1. Verifique los requisitos técnicos. Compruebe abajo los requisitos técnicos que su ordenador y conexión a internet deben cumplir.
  2. Haga su inscripción en el congreso.
  3. Consulte la programación. El comité científico le enviará una notificación por correo electrónico 1 mes antes del inicio del congreso con la programación de las sesiones y los enlaces para las salas virtuales.

Certificado de participación

En este certificado aparecerán los datos del participante tal y como los haya introducido en el momento de realizar el pago de su inscripción al congreso. El certificado será enviado en formato digital por e-mail en el plazo de un mes una vez finalizado el congreso.

Si identifica un error en el certificado, podrá solicitar uno nuevo a soporte@gkacademics.com.

Pago de la inscripción

Puede hacer el pago de su inscripción con tarjeta de crédito o débito o por transferencia bancaria.

Política de cancelación y reembolso

Si no puede participar en el congreso, y no puede transferir su inscripción a otra persona, puede solicitar el reembolso de su cuota de inscripción. Para ello es necesario que nos envíe una solicitud a través de nuestro formulario de contacto.

La cantidad a devolver dependerá de la fecha en que recibamos su petición y del tipo de reembolso:

1. Reembolso en dinero

Si usted presenta su solicitud de devolución hasta 15 días antes del primer día del Congreso, se le devolverá el 80% de la cuota de su inscripción.
Si usted presenta su solicitud de devolución a menos de 15 días antes del primer día del Congreso, no recibirá ningún reembolso.
Su reembolso puede tardar en ser procesado un máximo de 90 días.

Los reembolsos en dinero se harán en la misma modalidad en que se hizo el pago (PayPal, tarjeta de crédito o transferencia bancaria).

2. Reembolso en puntos MyGKA (1 EUR/USD = 1 Punto)

Usted puede presentar su solicitud de devolución en cualquier momento antes del primer día del Congreso, se le reembolsará el 80% de la cuota de su inscripción en forma de puntos GKA (sin caducidad).

Su reembolso se efectuará de forma inmediata.