Información para ponentes

¿Cómo funciona un Congreso Virtual?

La plataforma posee congresos virtuales dedicados a diversas disciplinas académicas e incluso a temáticas muy especializadas. Cada congreso virtual cuenta con ponentes plenarios y con una serie de sesiones temáticas que son programadas en salas virtuales según su temática. Las ponencias se realizan por videoconferencia en vivo (formato WEBINAR) pero también son grabadas y quedan disponibles para visualización (on demand) durante un año por parte de los asistentes. Se puede participar como oyente o como ponente. 

¿Qué es una sesión Virtual (Webinar)?

El ponente entrará en una sala virtual y expondrá su trabajo en directo (en streaming) durante 15 minutos. Cada sala tendrá 4 ponentes y un número ilimitado de oyentes. El ponente realizará la presentación con el apoyo de diapositivas (por ejemplo, PowerPoint) o presentando directamente con la cámara de su dispositivo. Cada sala contará con un moderador, que presentará a los ponentes, controlará los tiempos y al final de la sesión abrirá un espacio de 20 minutos para preguntas y/o debate.

Requisitos técnicos

  • Es obligatorio tener micrófono y cámara. Por favor compruebe con antelación que están correctamente configurados.
  • Es importante que utilice la última versión de su navegador: CHROME, FIREFOX/MOZILLA, SAFARI. Puede verificar la versión que tiene actualmente instalada aquí.
  • La velocidad mínima recomendada de subida si va a dar una ponencia es +2Mbps (no obstante, podrá acceder a la sala si tienes menos, pero puede afectar audio/video/grabación). 

Si usted no tiene suficiente red o es inestable puede experimentar dificultades técnicas en la sala, incluida la pérdida de conexión, audio y grabaciones deficientes. Compruebe su velocidad de red en speedof.me.

Cómo participar

  1. Envíe su propuesta. Seleccione el congreso deseado y haga clic en el enlace “enviar su propuesta”. El sistema le reenviará a la plataforma de gestión de propuestas https://conferences.eagora.org/IMPORTANTE: al rellenar los datos, usted debe seleccionar en tipo de ponencia: COMUNICACIÓN VIRTUAL (WEBINAR).
  2. Espere el resultado. El comité científico revisará su propuesta en el plazo de 2-3 semanas y le enviará una notificación por correo electrónico. (Recuerde comprobar su carpeta de spam)
  3. Haga su inscripción. Una vez que su propuesta haya sido aceptada, ya podrá realizar el pago de su inscripción en el congreso. Podrá incluir la publicación de un artículo (y le aplicaremos un descuento).
  4. Compruebe la programación. El comité científico le enviará una notificación por correo electrónico 1 mes antes del inicio del congreso con el día, horario y enlace a la sala virtual donde su ponencia ha sido programada.
  5. Prepare su ponencia. Prepare su presentación y no olvide comprobar abajo los requisitos técnicos que su ordenador y conexión a internet deben cumplir.

Certificado de participación y presentación

En este certificado aparecerán los datos del autor tal y como hayan sido introducidos en la plataforma de propuestas. Los datos de los coautores sólo aparecerán si estos fueron incluidos en la plataforma informática. El certificado será enviado en formato digital por e-mail en el plazo de un mes una vez finalizado el congreso.

La inscripción solo incluye la emisión de 1 certificado de presentación y asistencia a nombre de la persona que registró la propuesta y pagó la inscripción. Si un participante desea un certificado a nombre de un coautor que no ha asistido al congreso pero que ha colaborado en el trabajo, puede solicitar un “certificado de coautor” abonando un suplemento. Para ello, envíe un correo a soporte@gkacademics.com.

No se aceptarán cambios en las propuestas una vez aceptadas. Si necesita hacer una corrección o añadir un coautor, deberá enviar una nueva propuesta y esperar su aceptación. Si identifica un error en el certificado, podrá solicitar uno nuevo a soporte@gkacademics.com.

¿Habrá algún tipo de publicación del congreso?

Sí, se publicará un Libro de Actas digital (con ISBN) con los resúmenes (abstract) de las ponencias presentadas que estará disponible para descarga gratuita. El plazo de publicación es de 2 meses una vez finalizado el congreso.

Los participantes también podrán enviar el artículo completo para publicación con descuento una de las colecciones de libros o revistas indexadas de la Global Knowledge Academics, según la evaluación del comité científico.

Pago de la inscripción

Puede hacer el pago de su inscripción con tarjeta de crédito o débito o por transferencia bancaria.

Política de cancelación y reembolso

Si no puede participar en el congreso, y no puede transferir su inscripción a otra persona, puede solicitar el reembolso de su cuota de inscripción. Para ello es necesario que nos envíe una solicitud a través de nuestro formulario de contacto.

La cantidad que se le devolverá, dependerá de la fecha en que recibamos su solicitud:

1. Reembolso en dinero

Si usted presenta su solicitud de devolución hasta 15 días antes del primer día del Congreso, se le devolverá el 80% de la cuota de su inscripción. Si usted presenta su solicitud de devolución a menos de 15 días antes del primer día del Congreso, no recibirá ningún reembolso.

Su reembolso puede tardar en ser procesado un máximo de 90 días.

Los reembolsos en dinero se harán en la misma modalidad en que se hizo el pago (PayPal, tarjeta de crédito o transferencia bancaria).

2. Reembolso en puntos MyGKA (1 EUR/USD = 1 Punto)

Usted puede presentar su solicitud de devolución en cualquier momento antes del primer día del Congreso, se le reembolsará el 80% de la cuota de su inscripción en forma de puntos GKA (sin caducidad).

Su reembolso se efectuará de forma inmediata.