Informação para oradores

Como funciona um Congresso Virtual?

A plataforma conta com congressos virtuais dedicados a diversas disciplinas acadêmicas e também a temáticas específicas. Cada congresso virtual conta com palestrantes convidados e uma série de sessões temáticas que são programadas em salas virtuais de acordo com a temática. As apresentações são feitas por videoconferência ao vivo (formato WEBINAR), mas também são gravadas e ficam disponíveis para visualização (on demand) por um ano pelos participantes. Você pode participar como ouvinte ou orador.

O que é uma Sessão Virtual (Webinar)?

O orador entrará em uma sala virtual e apresentará seu trabalho ao vivo (em streaming) por 15 minutos. Cada sala terá 4 oradores e um número ilimitado de ouvintes. O palestrante fará a apresentação com o apoio de slides (por exemplo, PowerPoint), vídeo ou diretamente com a câmera do seu dispositivo. Cada sala terá um moderador, que apresentará os oradores, controlará os horários e, no final da sessão, abrirá um espaço de 20 minutos para perguntas e/ou debate.

Requerimentos técnicos

  • É obrigatório ter um microfone e uma câmera. Por favor verifique com antecedência se eles estão configurados corretamente.
  • É importante que você use a versão mais recente do seu navegador: CHROME, FIREFOX / MOZILLA, SAFARI. Você pode verificar a versão que você instalou atualmente aqui
  • A velocidade mínima recomendada de upload para a apresentação é de + 2 Mbps (no entanto, você pode acessar a sala se tiver menos, mas isso pode afetar o áudio/ vídeo/ gravação).

Se você não tiver uma conexão a internet suficiente ou for instável, poderá ter dificuldades técnicas na sala, incluindo perda de conexão, áudio e gravações ruins. Verifique a velocidade da sua conexão em speedof.me.

Como participar

  1. Envie sua proposta. Selecione o congresso desejado e clique no link “enviar sua proposta”. O sistema o encaminhará para a plataforma de revisão de propostas https://conferences.eagora.org/. IMPORTANTE: ao preencher os dados da proposta, você deve selecionar o tipo de apresentação: COMUNICAÇÃO VIRTUAL (WEBINAR).
  2. Aguarde o resultado. O comitê científico analisará sua proposta dentro de 2 a 3 semanas e enviará uma notificação por e-mail. (Lembre-se de verificar sua pasta de spam)
  3. Faça sua inscrição. Depois que sua proposta for aceita, você já poderá pagar sua inscrição no congresso. Você pode incluir a publicação do artigo (e aplicaremos um desconto).
  4. Verifique a programação. O comitê científico enviará uma notificação por e-mail 1 mês antes do início do congresso, com o dia, hora e link para a sala virtual onde sua apresentação foi agendada.
  5. Prepare sua apresentação. Prepare sua apresentação e não se esqueça de verificar abaixo os requerimentos técnicos que seu computador e sua conexão com a Internet devem atender.

Certificado de participação e apresentação

Neste certificado, os dados do autor aparecerão conforme foram inseridos na plataforma de propostas. Os dados dos co-autores só aparecerão se foram incluídos no momento de enviar a proposta. O certificado será enviado em formato digital por e-mail dentro de um mês após o final do congresso.

A inscrição inclui a emissão de apenas 1 certificado de apresentação e assistência em nome da pessoa que registrou a proposta e pagou a inscrição. Se um participante desejar um certificado em nome de um co-autor que não participou do congresso, mas que colaborou no trabalho, poderá solicitar um “certificado de co-autor” pagando um suplemento. Para isso, envie um email para soporte@gkacademics.com.

Não serão permitidas alterações nas propostas, uma vez aceitas. Se você precisar fazer uma correção ou adicionar um co-autor, precisará enviar uma nova proposta e aguardar sua aceitação. Se você identificar um erro no certificado, poderá solicitar um novo em soporte@gkacademics.com.

Haverá algum tipo de publicação do congresso?

Sim, será publicado um Livro de Actas digital (com ISBN), com os resumos (abstracts) dos trabalhos apresentados, que estará disponível para download gratuito. O prazo de publicação é de 2 meses após o término do congresso.

Os participantes também poderão enviar o artigo completo para publicação com desconto em uma das coleções de livros ou revistas indexadas da Global Knowledge Academics, conforme avaliação do comitê científico.

Pagamento da inscrição

Você poderá realizar o pagamento da inscrição com cartão de crédito ou débito ou por transferência bancária.

Política de cancelamento e reembolso

Se você não puder participar do congresso e não puder transferir sua inscrição para outra pessoa, poderá solicitar um reembolso da sua taxa de inscrição. Para isso, é necessário que você nos envie seu pedido através do nosso formulario de contato.

O valor a ser devolvido dependerá da data em que recebermos seu pedido e da forma de reembolso escolhida:

1.Reembolso em dinheiro

Se você enviar seu pedido de devolução até 15 dias antes do primeiro dia do congresso, receberá um reembolso de 80% da taxa de inscrição.
Se você enviar seu pedido menos de 15 dias antes do primeiro dia do congresso, não receberá reembolso.

Os reembolsos serão feitos da mesma forma que o pagamento inicial (PayPal, cartão de crédito ou transferência bancária).

Seu reembolso pode levar até 90 dias para ser processado.

2. Reembolso em pontos MyGKA (1 EUR/USD = 1 ponto)

Você pode enviar seu pedido a qualquer momento antes do primeiro dia do congresso e receberá um reembolso de 80% da taxa de inscrição na forma de pontos GKA (sem vencimento).

Seu reembolso será processado imediatamente.